Kılavuz & Bilgi Merkezi

Adım Adım Kurulum ve Kullanım Rehberi

AKİS kart okuyucu kurulumu, tablette biyometrik imza eşleştirmesi, zaman damgası ayarları ve sık karşılaşılan soruların yanıtları.

AKİS Kart Okuyucu ve Akıllı Kart Sürücüsünü Yükleyin

TÜBİTAK Kamu SM, TÜRKTRUST, E-Tuğra veya E-İmzatr tarafından sağlanan USB kart okuyucunuzu bilgisayarınıza takmadan önce üreticinizin web sitesinden AKİS (Akıllı Kart İşletim Sistemi) güncel sürücüsünü kurunuz.

E-İmza Tokenını USB Portuna Takın

Kart okuyucunuzu bilgisayarınızın doğrudan ana USB girişine takınız (USB çoklayıcı hub kullanmaktan kaçınınız). AKİS Kart İzleme Aracı programını açarak kartınızın ve sertifikanızın adınızla listelendiğini teyit ediniz.

DentalOnam E-İmza Ayarlarını Yapılandırın

DentalOnam masaüstü uygulamasında sağ üstteki "Ayarlar" sekmesine gidiniz. E-İmza Kütüphanesi olarak sisteminizdeki akisp11.dll kütüphanesini seçiniz ve kart PIN kodunuzu girerek test imzasını tamamlayınız.

Tablette Tarayıcıyı Açın & Kliniğe Bağlanın

Klinik içinde kullandığınız iPad, Android tablet veya dokunmatik ekranlı ünit cihazından klinikteki yerel ağ adresine veya Genel Erişim Linkine (Örn: http://dentalonam.com:6060) giriş yapınız.

Karekod (QR Kod) veya Hızlı Hasta Seçimi

Hekim masaüstü ekranında hastanın onam formunu hazırladığında "Tablette İmzalat" butonuna tıklar. Ekrana gelen QR kod tabletteki kamera ile okutulduğunda onam metni hastanın önündeki tablete anında aktarılır.

Hastanın Metni Okuması ve Dokunmatik İmza

Hasta metni kaydırarak okur ve alt kısımdaki imza kutucuğuna tablet kalemi veya parmağı ile imzasını atar. "Onaylıyorum" butonuna basıldığı anda imza biyometrik koordinat ve zaman bilgisiyle PDF üzerine kalıcı olarak işlenir.

PAdES-B-T Seviyesinde Hukuki Zaman Mührü

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca imzalanan onam belgelerinin değiştirilemezliği RFC 3161 Zaman Damgası ile mühürlenir. Bu sayede belgenin tam olarak hangi gün, saat ve saniyede imzalandığı kesin delil kazanır.

Zaman Damgası Sunucu Seçimi

Kişiye özel e-imza ayarları ekranında TÜBİTAK Kamu SM veya uluslararası standart test sağlayıcısı (FreeTSA) sunucu adreslerini, kullanıcı adı ve şifrenizi tanımlayabilirsiniz.

Test Zaman Damgası ile Doğrulama

Ayarlar ekranında yer alan "Test Zaman Damgası Al" butonuna tıklayarak sunucu bağlantınızı ve mühür geçerliliğinizi tek tıkla canlı olarak test edebilirsiniz.

Tablet üzerinden alınan biyometrik imza hukuken geçerli midir?

Evet. Sağlık Bakanlığı Hasta Hakları Yönetmeliği ve Türk Dişhekimleri Birliği mevzuatına göre bilgilendirilmiş rıza formu dijital ortamda hastaya gösterilip biyometrik rızası alındıktan sonra hekimin 5070 sayılı nitelikli elektronik sertifikasıyla mühürlendiğinde ıslak imzalı kağıt onamlarla eşdeğer hukuki geçerliliğe sahiptir.

Yeni kayıt olduğumda 10 test hastası nasıl oluşturulur?

Kayıt başvurunuz sistem yöneticisi tarafından onaylandığı anda, başvuru formunda belirttiğiniz kendi cep telefonu numaranız kullanılarak sisteminize 10 adet örnek test hastası tanımlanır. Bu hastalara SMS ile onam linki gönderdiğinizde SMS kendi telefonunuza gelir; linke tıklayarak hastanın onay sürecini doğrudan deneyimleyebilirsiniz.

Birden fazla hekimin çalıştığı polikliniklerde hastalar birbirine karışır mı?

Hayır. DentalOnam hekim veri izolasyonu mimarisine sahiptir. Her hekim sadece kendi hastalarını, kendi onam belgelerini ve kendi istatistiklerini görüntüler. Poliklinik yöneticisi ise tüm poliklinik genelini raporlayabilir.

Yedekleme ve arşivleme nasıl yapılır?

Uygulamada tek tıkla hastalarınızın onamlarını kategorilere göre (Genel, Cerrahi, İmplant, KVKK) düzenlenmiş ZIP arşivi olarak ve hasta kartlarını Excel (.xlsx) formatında kendi bilgisayarınıza indirebilirsiniz.